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外贸参展全流程

2021/12/23 0:04:35

展会:FAIR/SHOW/EXHIBITION

展会的主办

展览公司(纯商业)

政府主办(有政治色彩)

协会主办(专业性强)

参展商

目的:卖产品 

了解当地市场(人的特点,产品特点,文化特点)、 适合的销售模式
(直销 或者代理--有语言障碍),通过展会学习了解竞争对手的产品以及宣传方式。

如何选择展会?

看同行(KFC MC)

定位相似

看经济形势

目标市场

如何报名

主委会报名

展览公司报名(批发形式)考虑因素参展次数,公司规模

如何选择展位?

产品分类

中国馆or国际馆

看人流量

看竞争对手

如何准备展会:

1.展品(1.一定要带最标准的,成本最低,交货期也短 2.最畅销 3.将产品预售,特别是大型机械,可以之前与当地的潜在客户联系,预售给他们。在参展时挂上sold,也可以给客人们产品很抢手的暗示)

​2.物流(1.跟组委会联系让他们推荐他们认可或指定的物流公司,避免清关或展馆进门的麻烦 2.老师建议买保险,适合于大型设备)3.提前各种表格的申请(水电,家具等,及时关注组委会网站各类表格申请的时间)

3.宣传展会

手册、户外楼梯、扶手、餐厅、地铁etc.杂志newsletter网络组委会网站、APPapp列表

展商名单免费列出

产品分类付费列出

欧洲人喜欢带小礼物。食物(糖果、点心、饮料)

展台的搭建
标摊
基本标配:门楣,一张桌子,4张椅子,一个接待台,地毯,可以订制,多加一个书架,垃圾桶。
提示:可以自己带热水壶,自己泡茶等等,但是标摊很难做到
准备宣传内容Tips:建议不要用背胶的海报,后面是粘的,一旦是失误就很难看,而且很难撕下来,而且里面有气泡。
建议用写真相纸,亚光的,不会卷,不会重,很平,可以用双面胶固定,如果粘错了,可以撕下来重贴。
易拉宝比较推荐可以放在外面,海报建议做95宽,比较容易贴进去。

灯光、设计风格(宣传产品 or 宣传品牌)、

.预算 欧美的装修效果是中国的3-4倍,搭建商沟通预算.位置.大小

.设计风格(读图时代,突出重点)

.搭建合同.垃圾桶大小,衣帽间挂钩数量,地毯厚度,桌面烤漆还是包的防火板,桌子直径

.广告词 

●安全 第一

●名片放身上

●拍照  

客户 拍客户方便记忆

展台

拍自己展台提醒客户访问过自己的展台

拍别人展台,对以后的展台布置提供灵感

●做笔记:把自己觉得不足的记下来

●培养供应商,不能经常换风格

统计客户信息

客户统计表

自己打印word或者excel做客户统计表格

需要统计:产品 国家 身份(老板or技术),客户通过什么渠道获取行业信息 ,以前参加过什么展会

展会提供ID卡,磁条提供信息。缺点,不能提供我们想问的信息,被动接受。

有助于决定是否继续参加展会,也可以做数据分析。

例如:位置不好,做机器的,只要机器运行就会有人注意,举行活动,杂技,表演。

邀请函:通用邀请函,姓名,公司的展台,展出内容,展会时间,展会介绍

人员选择;看地区/男女搭配

展会之后

.经验教训,客户信息整理

.展会报道,效果,产品,整个行业趋势

联系客户,

a.分类.对产品的意向

第一封邮件,涉及所谈话的内容,如果印象浅的话可以拍展台的照片或者是当初的合影。去网站了解公司信息。  

b.电话

c.拜访客户(谈的内容,报价,宣传资料以及准备的礼品)